Leistungskatalog Convention Partner Vorarlberg

Convention Partner Vorarlberg ist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Business Meetings in Vorarlberg. Das Team unterstützt Unternehmen, Veranstalter:innen und Organisationen dabei, Tagungen, Kongresse, Seminare und Events (=MICE-Geschäft) erfolgreich umzusetzen – mit einem klaren Fokus auf regionale Wertschöpfung, Nachhaltigkeit und Eventdesign. 

Convention Partner Vorarlberg ist Teil der Organisation Bodensee-Vorarlberg Tourismus GmbH, handelt aber im Auftrag des Landes Vorarlberg für ganz Vorarlberg und damit für alle sechs Destinationsorganisationen. Die Rolle und die damit verbundenen Aufgaben von Convention Partner Vorarlberg wurden im Rahmen der Erarbeitung einer landesweiten MICE-Strategie 2023 „Business Meetings made in Vorarlberg“ wie folgt aktualisiert und geschärft. 

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Vorarlberg als Innovationskraftort, an dem resonante Begegnungen für eine nachhaltige Entwicklung provoziert werden. Business Meetings sind Treiber nachhaltiger Entwicklung des Lebens- und Wirtschaftsraums.  

Vorarlberg ist ein idealer Ort für Kongresse, Tagungen und hybride Veranstaltungen – geprägt von authentischer Gastfreundschaft, nachhaltiger Entwicklung und einer besonderen „Art of Hosting & Harvesting“, die resonante Begegnungen ermöglicht. In Zeiten gesellschaftlicher und technologischer Transformation gewinnen professionell kuratierte Business Meetings an Bedeutung, da sie Räume für Dialog schaffen und tragfähige Beziehungen fördern. Als Innovationskraftort versteht sich Vorarlberg als Impulsgeber für nachhaltige Entwicklungen auf ökonomischer, sozialer und ökologischer Ebene. Ziel ist es, Business Meetings so zu gestalten, dass sie einen spürbaren Mehrwert für Veranstaltende, Teilnehmende und den gesamten Lebens- und Wirtschaftsraum erzeugen.  

Positionierung und Vermarktung von Vorarlberg als innovativer Tagungsstandort 

Durch gezielte Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen stärkt Convention Partner Vorarlberg die Sichtbarkeit des Landes als inspirierende Tagungsdestination – regional, national und international. Die Positionierung als Ort für Innovation, Nachhaltigkeit und wirksame Begegnungen schafft klare Differenzierung am Markt. Diese strategische Außenwirkung trägt wesentlich dazu bei, neue Zielgruppen zu erschließen, Kooperationen zu fördern und das wirtschaftliche Potenzial des Kongress- und Tagungsmarkts gezielt zu nutzen.  

Beratung und Begleitung von Veranstalter:innen  

Mit umfassendem Know-how, Serviceleistungen und einem breiten Netzwerk bietet Convention Partner Vorarlberg eine kompetente Begleitung von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung von Business Meetings. Die Organisation ist erste Anlaufstelle für Veranstalter:innen, die Wert auf Qualität, Wirkung und Nachhaltigkeit legen. Durch individuelle Beratung und bedarfsorientierte Services wird die Planungs- und Umsetzungskompetenz im Tagungsland Vorarlberg nachhaltig gestärkt.  

Serviceleistungen für Veranstaltende: 

• Beratung bezüglich Veranstaltungszentren, Hotels, Rahmenprogrammen, Anreise 
• Angebotseinholung und -legung 
• Unterkunftsorganisation (Buchungsabwicklung und Kontingentverwaltung) 
• Kontaktvermittlung innerhalb unseres regionalen Netzwerks: Catering, Hosting, Technik, Transfer und vieles mehr 
• Beratung bei der Einführung neuer Kongress- und Veranstaltungsformate 
• Unterstützung bei der Gestaltung von lebendigen Veranstaltungsformaten 
• Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung 
• Bereitstellung von touristisch relevanten Informationen (Beispiel) 
• Durchführung von Site Inspections 
• Unterstützung bei der Erstellung des Bid Books 
• Teilnehmer/innen-Registrierung (Möglichkeit der online-Registrierung im Internet) 
• Vor-Ort-Betreuung während der Tagung 
• Inkasso 
• Zertifizierung „Green Meetings und Green Events“ nach dem Österreichischen Umweltzeichen 

Impulse und fachliche Beratung zu Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. 

Convention Partner Vorarlberg bietet als Kompetenz- und Sparringpartner fachliche Beratung zu Angebot, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Veranstalter:innen profitieren von praxisnaher Beratung, strategischen Impulsen und einem klaren Blick auf zukünftige Anforderungen im Veranstaltungsbereich.  

Verbindung von Menschen, Orten und Ideen in Vorarlberg. Schaffung von Kooperationen und Synergien regionaler Akteur:innen.  

Vernetzung ist zentraler Bestandteil der Arbeit von Convention Partner Vorarlberg. Als Brückenbauer zwischen Tourismus, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft fördert die Organisation wirkungsvolle Kooperationen und co-kreative Formate. Dieses aktive Netzwerkdenken stärkt die Innovationskraft der Region und schafft eine gemeinsame Haltung, wie Veranstaltungen zukunftsfähig und wirksam gestaltet werden können.  

Plattform für relevante Themen aus der Branche und das Erleben von lebendigen Veranstaltungsformaten.  

Convention Partner Vorarlberg fördert Austausch, Weiterbildung und gemeinsames Experimentieren und lädt das Netzwerk aktiv ein, neue Veranstaltungsformate zu erleben und sich mit zukunftsrelevanten Themen auseinanderzusetzen. Ziel ist die kontinuierliche Weiterentwicklung einer lebendigen und resonanten Veranstaltungskultur in der Region.  

Digitale Tools und hybride Lösungen für Veranstalter:innen.  

Convention Partner Vorarlberg unterstützt Veranstalter:innen bei der Auswahl und Anwendung zeitgemäßer digitaler Tools und hybrider Lösungen mit dem Ziel, Reichweite, Effizienz und Erlebnisqualität gezielt zu steigern. Ein besonderer Fokus liegt bei der Nutzung und Verknüpfung von touristisch relevanten Daten, um Veranstaltungsplanung, Kommunikation und Teilnehmer:innen-Erlebnis datenbasiert zu optimieren.